Si ya has hecho cosas difíciles antes que los demás juegas con ventaja. Esa ventaja no te la puede quitar nadie. Llegará un momento donde serás inalcanzable.

Es la única forma que te permitirá trabajar en temas importantes y no únicamente en urgentes.

Seguimiento también puede ser importante para terceros porque les quieres ayudar en el proceso o dependes de ellos para dar el próximo paso.

Sin seguimiento no hay proceso.

Asumir que no siempre vas a tomar la decisión adecuada.

Conformarte con un 80%. El 20% restante aporta menos de lo que piensas.

Borra tareas que ya no son tan relevantes. Volverán si lo vuelven a ser.

No te rindas cuando una tarea se dificulta. Busca el próximo paso.

Yo en los últimos años he pasado a no tener una lista de tareas o en el peor de los casos reducirla a un mínimo. Esto me ha ayudado ser mucho más productivo en mi día a día.

De la misma forma acabo pequeñas tareas cada día. No dejarlas por la mitad me ayuda avanzar.

Hay que acabar las cosas. Para bien y para mal.

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Cuando se te asigna una tarea piensa en esto.

• La finalización de la tarea no depende de un tercero del que estás esperando una respuesta.
• La tarea no se pausa si se complica la búsqueda de una solución. Simplemente hay que ponerle más empeño.
• Es tu responsabilidad ir hasta el final de una tarea cuando se te ha asignado una. Si realmente has llegado a una calle sin salida puedes pedir ayuda al que te la asignó.
• Es totalmente inaceptable pausar una tarea sin informar cuando el que te la asignó piensa que la estás llevando a cabo pero en realidad no hay progreso.

Esos 4 puntos son reglas sagradas e indiscutibles. Si lo dudas posiblemente eres de los que busca excusas en vez de aportar soluciones. Lo siento, pero es mi forma de ver el mundo.

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Veamos lo que se puede hacer.

Antes de ir al grano hay que entender una cosa. Las 3 fases tarea por llamarlo de alguna forma son aparición, registro y seguimiento.

Aparición de la tarea

Quieres contratar una línea de móvil nueva con un operador que acaba de lanzar una promoción. Los has visto pasando por una tienda, entras y preguntas. Resulta que necesitan tu DNI que no llevas encima. No pasa nada porque la encargada de la tienda te da su mail para que se lo envíes.

Registro de la tarea

Si eres como yo la memoria a veces te falla. Por lo tanto nada más salir de la tienda te autoenvías un mail desde tu móvil para tenerlo como recordatorio la próxima vez que estés delante de tu ordenador, tablet o portátil.

Una tarea tan pequeña es recomendable realizarla en el momento. Casi no merece la pena añadirla a la lista de tarea. Aun así lo haría por temas de motivación que sin duda es importante en temas de productividad (aunque al final pesa más la disciplina).

Seguimiento de la tarea

Pasan 2 semanas y pasas otra vez de forma accidental por la tienda de móviles. Te acuerdas que tras enviar el mail nunca volviste a escuchar nada de ellos. Cómo la tarea estaba tachada tampoco te acordaste de preguntar. Diste por hecho que las cosas iban a seguir su ritmo. Entras en la tienda para repetir el proceso. Esta vez añades un punto más a tu lista de tareas. “Confirmar que el mail haya llegado” y “Recoger la nueva línea de móvil en la tienda”.

Con estas 2 tareas de seguimiento te aseguras que las cosas se hagan. Cuando trabajas en equipos es todavía más importante. Al final el responsable siempre tiene que ser el propietario de la tarea. Que haya personas involucradas que tengan que aportar (en este caso la tienda de móviles) no es excusa suficiente si no hubo seguimiento.

Esto es mi “sistema” para evitar los bumeranes. No es perfecto, pero la mayoría de las veces me da buen resultado…

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