En plazos cortos se complica pero en largos es factible.

4 horas en vez de 8 horas.

1 semana en vez de 2.

Etc.

Madrugar tiene muchos beneficios y más porque la gran mayoría de las personas no lo hacen. Significa tener tiempo para ti, para tus cosas, en tranquilidad, sin que nadie te moleste.

Es lo que me gusta cuando madrugo. No es fácil pero merece la pena. Empiezo cada día con ventaja. Cuando la mayoría de personas empieza su jornada, yo ya voy con fuerza. Un día no marca la diferencia pero a lo largo nadie te podrá alcanzar.

Yo en los últimos años he pasado a no tener una lista de tareas o en el peor de los casos reducirla a un mínimo. Esto me ha ayudado ser mucho más productivo en mi día a día.

1. Sacar provecho del sábado por la mañana para trabajar en proyectos personales.
2. Levantarme y acostarme temprano para tener más día disponible.
3. Hacer pequeñas tareas en el momento y evitar que acaben en una lista de tareas.
4. Tener un equipo potente en los que pueda confiar tareas.
5. Trabajar con personas de confianza que me ayudan empujar proyectos.

Y posiblemente más cosas pero creo que las de arriba son las más importantes.

Es cómo trabajar únicamente el lunes o trabajar hasta el viernes para lograr el mismo resultado.

El valor de la organización no es evidente a primera vista porque al principio tardas más tiempo para crear la base. Es una buena inversión. Para mi al menos lo está siendo.

Te das cuenta de todo lo que es posible. Bajo presión funcionamos mejor y somos más productivos.

Eso es la teoría. En la práctica no es ni sano ni factible mantener un nivel de estrés tan alto. Igual hay personas como Elon Musk que lo logran pero incluso él dice que nadie debería trabajar tanto.

Cuando pasas de una tarea a otra necesitas algo de descanso mental y aunque sean pocos minutos. Trabajar siempre a máxima intensidad no puede ser el objetivo.

1. Planifica tu próximo día con las tareas más importantes.
2. Prioriza lo que quieres hacer. No vas a poder acabar con todo. Estima los tiempos para ello.
3. No te frustres si ves que tienes demasiadas tareas y poco tiempo. Es normal, a todos les ocurre esto.
4. ¡Acción!
5. Repite el primer punto.

Ya ves. Ningún secreto. La mayoría falla en el punto 4. Voy a dar buen ejemplo y poner las pilas que ya son las 7 de la mañana y tengo faena por acabar hoy.

Reduce distracciones y encuentra tu foco

Uno de los canceres de la productividad son las redes sociales. La solucón más sencilla es alejarte de ellas. Yo encuentro foco a través de la música como ahora. Es ponerme a escribir sin parar hasta que haya finalizado esta entrada.

Trabaja contra y con el reloj

Realiza las tareas de la forma más rápida posible. Planifica tu día. Ponte un orden a nivel de tareas que te permita ir más rápido. Para algunos significa hacer las cosas más difíciles al principio, para otros al final. Encuentra tu propio camino.

Actitud, disciplina y energía adecuada

No hay prodcutividad sin descanso. También una buena alimentación ayuda para estar equilibrado. Igual que lo físico importa lo que piensas. Si no te ves capaz de afrontar algo tendrás razón. Si te ves capaz también. Para poco te sirven los vídeos motivaciones de Youtube. Son cómo azúcar. El placer es corto y la caída de energía rápida.

Tienes que encontrar tu propio camino. Este que te he presentado es el mío.

Está claro que no existen las fórmulas universales porque cada persona es diferente. Esta forma de trabajar me ha ayudado a mí de bajar mi nivel de estrés de 120 a 40. No te voy a mentir, sigo estando muy liado pero hay que tener en cuenta que practico deporte todos los días, tengo varias empresas y además 3 peques entre 0-4 años que requieren de mi (y mi mujer claro).

Actualizar tu lista el domingo por la tarde

Existe una regla muy básica. Con mayor volumen de trabajo la importancia de la planificación aumenta. Una manera muy sencilla de organizarse es el uso de listas. Cuando más agobiado estés, antes debes empezar.

Para llegar el lunes a la oficina de la manera más relajada posible a pesar de tener mucho trabajo en el escritorio, es tener claro punto por punto lo que tienes que hacer. Una manera sencilla de lograrlo es sentarse el domingo por la tarde o antes de irte a la cama y hacer tu lista. En el caso ideal se trata de actualizar lo que ya tienes moviendo los puntos más importantes hacia arriba. Es importante que el lunes tengas claro cuáles van a ser tus 3 principales tareas.

Implementar 1-2 días ultraproductivos en tu semana

Ten claro esto. La sensación de estar estresado te la quitas únicamente trabajando. El hecho de ponerte a meditar media hora no hará que de forma milagrosa las tareas se habrán realizado, por lo que hay poner el culo en movimiento.

La relajación se logra únicamente cuando vas por delante y no por detrás de tus objetivos semanales. Es recomendable implementar 1-2 días ultraproductivos que te ayuden a pulverizar gran parte de la lista semanal. Esto es probablemente más fácil decirlo que realmente hacerlo porque requiere mucha disciplina. Esos días sueles acabar destrozado porque este tipo de jornada intensiva realmente cansa (no como la otra).

Cerrar la semana el viernes con los deberes hechos

Este punto es muy importante. Siempre cuando logramos ir algo por delante de nuestra lista de tareas tenemos tendencia a relajarnos y perder en medio día todo el colchón obtenido. Muchas veces tenemos la excusa de que sábado y domingo todavía tenemos tiempo para terminar las últimas tareas.

Ten claro que esto no es una opción. El fin de semana esta para descansar por lo que hay que hacer un esprint final el viernes para llegar. Ahora no ha llegado el momento de relajarse.

Si quieres tener mi receta mágica para estar menos estresado te diría que tiene dos ingredientes principales: rutinas y disciplina. Si respetas estos dos puntos el resto se hace prácticamente “solo”. En caso de que conozcas otra receta que requiera menos sudor, sangre y lagrimas me lo comentas porque me gustaría conocerla…

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