Un día ultra-productivo – las 7 lecciones aprendidas de la jornada de Juan

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Un día ultra-productivo – las 7 lecciones aprendidas de la jornada de Juan

productividad

Hoy no vamos a hablar de ti ni de mi. Esta vez le toca a Juan. Un padre de familia con 2 peques que trabaja en una pequeña pyme cerca de su casa. Esto es la historia de su día ultra-productivo. Vamos a ponernos en su piel y vivir la jornada con sus ojos y pensamientos.

El día en el que Juan logró un día ultra-productivo

Suena el despertador. Son las 5.45 horas de la mañana. Tu pareja y tus dos peques siguen en la cama. Te levantas, vas al baño y empiezas a vestirte con la ropa que te sacaste el día anterior para no tener que buscarla. Bajas las escaleras donde te esperan tus zapatillas de correr. No hay excusas. La felicidad no tiene mañana.

Te las pones junto con el pulsómetro que en realidad utilizas ya únicamente para medir distancias. Sales 70 minutos a rodar, vuelves y estiras 5 minutos. Abres la puerta de tu casa, entras y pillas algo de beber. No escuchas ningún ruido. Bien, la familia sigue dormida.

Subes, te duchas y te vistes. Los peques se han despierto. Toca vestirlos y preparar el desayuno. Te preparas una tostada, te la comes y sales a trabajar. Te despides, les das un beso a todos y sales por la puerta. Hoy no te toca llevar los peques al colegio. Pillas la bici para llegar en menos de 10 minutos a la oficina.

Llegas y pones el candado. Abres la puerta y entras. Bien, no hay nadie, todavía no son las 8. Abres tu lista de tareas y empiezas por la que más has evitado los últimos días. Te pones la música con cascos. La escuchas pero no la escuchas. En 30 minutos te has quitado por fin el marrón de la semana. Llega el primer compañero. Bajas 10 minutos con el para tomar tu primer café del día. Sin darte cuenta te han entrado 10 nuevos mensajes del grupo de Whatsapp de padres del colegio. Decides abandonarlo. Ya se lo explicarás a todos para que no se lo tomen mal. Hoy no puede haber distracciones.

Vuelves y en 1 hora has puesto tu bandeja de entrada en cero mails. Sabes que no durará pero te motiva para seguir adelante. Estamos a martes y el viernes toca la presentación. Decides esta vez no hacerlo en el último minuto y te pones con ella. Te surge la idea de combinar diferentes elementos de conferencias que ya impartiste en el pasado. Cambias tres imagines, añades 4 nuevas diapositivas y en menos de 1 hora te quitas otro punto gordo de la lista.

Vamos bien pero todavía no son las 12 y tienes la sensación de que hoy es tu día. Decides permitirte un premio y atacas una tarea de baja prioridad pero que te gusta. Terminas el boceto de un e-book en 2 horas y se lo pasas a revisar a un compañero. Es la hora de comer. Un buen momento para una pausa.

En vez de salir con los demás decides esta vez ir a la panadería para pillarte algo rápido. Entre bajar, subir y comer han pasado menos de 30 minutos. Decides ir al bar para pillarte un café que te beberás sentado en tu escritorio. Por no hincharte la panza evitas el cansancio que te suele pillar después de comer. Sigues con un nivel alto de energía aunque con un poco de menos fuerza que esta mañana.

Te distraes y sin darte cuenta pasan 10 leyendo los posts de tus “amigos” en Facebook. Alguien ha tenido un hijo. Lees el título de un artículo llamado “Cómo tener un día ultra-productivo” lo que te genera un flash en la cabeza que te hace cerrar sin pensar la ventana de navegación. Te pasa por la cabeza. “Nada de Facebook hasta que vuelva a casa y los peques estén cenando. ¿Trato? ¡Hecho!”

Ves a tu jefe Jorge que está teniendo un rato en el que no tiene el teléfono en la mano. Podría ser un buen momento para pedir mayor responsabilidad y un mayor sueldo en la empresa. Después de casi tres años te lo mereces. Le has tenido miedo a esta conversación porque te gusta tu puesto y no quieres arriesgar perderlo. Al mismo tiempo también tienes la ambición de avanzar para no quedarte parado sin darte cuenta.

“Juan, me lo has puesto muy difícil decirte que no. No será mañana pero dentro de 3 meses no sentamos.” Sabes que lo has logrado porque Jorge no es un tipo de hablar y luego no hacer nada.

Han pasado 45 minutos desde que entraste en el despacho pero probablemente los mejor invertidos para mejorar tu futuro y el de tu familia. Hoy no hay nada que te haga parar. Eliminas tres tareas de dificultad media más de tu lista. Son las 17.45 horas. Decides que para hoy es suficiente y aprovechas para jugar un poco más de tiempo con los peques.

Llegas a casa y sorprendes a todos por llegar tan temprano. Desconectas un poco y pasas el rato con tus seres queridos. Ayudas a prepararles la cena. Es un momento donde ven 30 minutos la tele. Te acuerdas del post de Facebook y decides invertir tu tiempo de otra forma.

Por fin acabas ese post de tu nuevo blog que hace un poco de tiempo que ya no actualizas. Lo terminas, corriges y publicas. Para ello sí que entras en Facebook. A ver lo que les parece a tus “amigos”. Después de pocos minutos recibes los primeros comentarios. Tienes claro que esta vez no tardarás tanto tiempo hasta publicar otra vez.

Toca acostar los peques: limpiar los dientes, pijamas, cuento y cantar. Por fin los papas pueden descansar. Un poco de tele y a la cama.

Lecciones aprendidas de un día ultra-productivo

Esto podría haber sido un día ultra-productivo de cualquiera. En vez de salir a correr igual lo tuyo hubiera sido estudiar una hora un idioma nuevo. Remplaza jugar con los peques por tomar algo con los amigos. La conversación con el jefe igual en tu caso la tienes pendiente con tu socio. En vez de estar en Facebook a ti te gusta más Instagram, Twitter u otra…

¿Cuáles son los factores clave de un día ultra-productivo si cogemos el caso de Juan como ejemplo? Hay varias. No sé si te habrás dado cuenta.

  1. Mentalización: ser productivo requiere estar preparado mentalmente para ello. Pocos deciden salir a correr a las 6 de la mañana porque no pueden dormir. Lo tienes planificado al menos con 24 horas de antelación. Para despejar cualquier duda en el momento que suene el despertador es incluso mejor fijar esos días a una semana vista.
  2. Planificación: Juan trabaja con listas que le ayudan priorizar sus tareas. Puedes utilizar Evernote o cualquier otra cosa que te ayude organizarte mejor pero lo importante es que empieces por alguna parte. No son únicamente una herramienta de productividad sino también de motivación. Para unos resultados óptimos hay que combinar ambos elementos y mantener el ánimo alto mientras que completemos las tareas.
  3. Tolerancia a la frustración: haber perdido tiempo en redes sociales no es el fin del mundo. No hay que tener de repente una mala conciencia o remordimientos por ello. Estos pensamientos negativos son contraproducentes por hunden nuestra motivación y con ello la productividad. Nadie es capaz de sacar provecho del 100% de tiempo disponible. No somos maquinas.
  4. Minimizar el ruido en la comunicación: Whatsapp, Twitter, Facebook, Skype, etc. son todo fuentes de comunicación que pueden generar mucho ruido. Recuerda que estos mensajes típicamente son prioridades de terceros y no las tuyas. A veces hay que aplicar medidas “radicales” como la de Juan saliéndose del grupo de Whatsapp. Exceso de comunicación puede ser un factor de estrés, cosa que en una jornada productiva sería contraproducente.
  5. Conocer los limites: productividad no significa tener que exprimir la última gota de energía del día, sino dejar margen para la recuperación y coger fuerzas para el resto de la semana. Hay que conocer los limites e incluso dejar algo de margen. Es esencial encontrar un equilibrio entre el trabajo y las demás cosas que te importan.
  6. Sacar provecho de tiempos muertos: hay momentos durante el día que no se aprovechan ni para descansar ni para trabajar. Identificarlos y sacarle rendimiento de una u otra forma es clave para tener un día ultra-productivo. Siempre puede haber algún Life Hack que te sea útil en este contexto.
  7. Disciplina: vamos a ver. Esto fácil no es. Tienes que poner el culo en movimiento y tener control sobre ti si quieres lograr las cosas. No hay que abandonar cuando te enfrentes a momentos de debilidad. Estos los tenemos todos. Lo importante es seguir adelante el camino que has empezado en algún momento.

No hay que confundir ultra-productividad con mega-estrés. No es lo mismo aunque igual algunos lleguen a entenderlo de esa manera. Un día ultra-productivo respeta los limites de cada uno. Aun así cansan enormemente porque la concentración también requiere mucha energía. No recomiendo tener la expectativas que todos los días de la semana puedan ser como este.

Como todo en la vida es cuestión de entrenamiento. Si no estás acostumbrado e intentas copiar lo que ha hecho Juan caes enfermo en la cama porque en vez de ser productivo únicamente has tenido un día muy estresante. Hay que ser consciente y detectar los agujeros de tiempo porque son los que en general más ahorro suponen.

Esto es como correr una maratón. No se llega del día a la mañana. Pero si empiezas y no paras, en algún momento llegarás.

Foto de Fotolia | @industrieblick

Carlos Bravo
Carlos Bravo
Carlos Bravo es padre de 3, emprendedor en serie, autor de libros, maratoniano y blogger que publica todos los días en diferentes bitácoras. ¿Por qué hacer menos si se puede hacer más? Feliz. De momento por lo menos.

13 Comentarios

  1. […] para desconectar una vez que los peques estén acostados. Si quieres saber cómo lo hago, puedes echarle un vistazo a una jornada de Juan que se parece bastante a la […]

  2. Jairo Mejia dice:

    Me gusta el tema de la optimizacion del tiempo. vivo en Cartagena Colombia y me gustaría tener tiempo de calidad para mi familia, los amigos, los negocios, et..
    Estoy empezando a crear un sitio, donde pueda interactuar con personas de calidad.

  3. Luca dice:

    Lectura interesante.

    Más o menos es un patrón de conducta al que estoy esforzándome por llegar. Maximizar la productividad. Y con niños es complicado ( no te cuento nada que no sepas)

    Pero no he podido evitar quedarme con la sensación que lo que se describía era un día en la vida de un autómata, todo eficiencia y poca emoción. Será una impresión, pero no me he quedado con un “wow qué envidia” como hubiera imaginado.

    La frase “ayuda a preparar la cena” también deja una sensación de que las tareas de casa no sean repartidas de forma equitativa, y que la mujer se encargue de la mayoría de actividades familiares para que el marido pueda ser el iron man de la productividad.

    (También soy consciente que puede ser solo una expresión, y no quiere decir que así sea, pero hay que tener cuidado. Estos equilibrios son muy delicados, hay que transformarse en verdaderos malabaristas. )

    Un saludo!

    • Carlos Bravo dice:

      Buen punto Luca. En nuestro caso mi mujer en esta fase se ocupa más de las tareas en la casa para que yo pueda sacar las cosas. Sin ella esto no sería posible, sin duda! Cuando el bebé sea más grande esto seguramente cambiará y habrá que adaptarse a la nueva situación.

      Saludos!

      • Luca dice:

        Un dato importante que he echado en falta en el post: para despertarse a las 5:45, a qué hora se ha echado a la cama Juan? A qué hora ha apagado la luces y se ha dormido?

        Sé que depende de cada persona. Me gustaría saber cuál es el horario ideal para Juan. O para Carlos.

        Un abrazo

  4. Begoña L dice:

    Hola Carlos,
    Un enfoque bastante machista y que deja a tu mujer y a las mujeres en general en una posición muy fea.
    No me gusta tu planteamiento de productivad.
    Y otra puntualización, si no puedes dormir, es un problema en si mismo,.

    Ah y lo de “ayudo en las tareas” es muy viejuno leer eso a estas alturas…. tienes demasiados lesctores como para hacer comentarios de esos. No ayuda.

    No me ha gustado nada ni como mujer ni como blogger :(

    Un saludo!

    • Carlos Bravo dice:

      Hola Begoña,

      me sorprende que lo veas así y que esta expresión haya resaltado de tal manera.

      También es la primera vez que me llamen “machista” pero bueno, habrá que tomar nota para enfocar la próxima vez más el punto de vista de mi mujer. El más pequeño tiene poco más de 3 meses por lo que mi mujer ahora mismo ha decidido estar en casa durante esta primera fase.

      No lo he mencionado en este post aunque en muchos otros. Sin mi mujer esto no sería posible. Todas las decisiones sobre este tema los toma exclusivamente ella.

      Gracias por el feedback.

      Saludos!

  5. Begoña L dice:

    Hola Carlos otra vez,

    No quería que sonara mal que y quiero dejar claro que no te he llamado machista. Sólo quería dejar mi opinión sobre el enfoque que le has dado al artículo, que en este caso no me ha gustado.

    Dicho esto, te sigo hace años en Marketing de Guerrilla y desde hace un tiempo en Quondos también, sólo para que lo sepas.

    Un saludo!

    • Carlos Bravo dice:

      Gracias Begoña. He aprovechado esta última semana para aclarar el asunto porque te aseguro que me ha generado mucha confusión. Creo que es un tema cultural del que no era consciente. En Alemania no existe el debate por lo que “ayudar a…” se utiliza tanto para mujer como para marido sin ningún tipo de interpretación posible detrás de la expresión. Ahora ya lo tengo claro… :)

      Saludos!

  6. Luca dice:

    Esa frase hoy se percibe como no políticamente correcta, y por eso ha llamado la atención.

    Pero lo políticamente correcto a veces pretende que todo sea demasiado rígido y esquemático.

    La explicación de Carlos por mi parte ya deja claro cómo están las cosas ( más allá de que los asuntos de Juan con su pareja son de todas formas algo personal entre ellos).

    Efectivamente, cuando hay un acuerdo mutuo, y además es una situación provisional, me parece un plan válido y legítimo.

    Un saludo

    • Carlos Bravo dice:

      He hablado con una amiga y al final lo he entendido. En Alemania p. ej. se dice tanto “le ayudo a mi mujer” como “le ayudo a mi marido” dentro del mismo contexto. Por eso a mi no ha parecido extraño utilizar esta expresión. Sin duda ahora tendré más cuidado… 😉

      Saludos!

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