Vi una persona que dentro su sector lograba multiplicar su esfuerzo por un múltiple. Dejaba muy atrás a sus competidores.

Cuando le preguntaron cómo lo hacía la respuesta fue muy sencilla. “No es opcional”. Para él no era opcional no invertir ese tiempo y energía. Lo hacía sí o sí. Como limpiarse los dientes o ducharse por las mañanas.

Debes trabajar de forma intensa (mínimo una semana) para conocer tus bloques de atacar tareas complejas, ser creativo, reuniones con terceros, etc. Este conocimiento hará que te planificarás mejor en función de tus capacidades de sacar faena.

1. Sacar provecho del sábado por la mañana para trabajar en proyectos personales.
2. Levantarme y acostarme temprano para tener más día disponible.
3. Hacer pequeñas tareas en el momento y evitar que acaben en una lista de tareas.
4. Tener un equipo potente en los que pueda confiar tareas.
5. Trabajar con personas de confianza que me ayudan empujar proyectos.

Y posiblemente más cosas pero creo que las de arriba son las más importantes.

Reduce distracciones y encuentra tu foco

Uno de los canceres de la productividad son las redes sociales. La solucón más sencilla es alejarte de ellas. Yo encuentro foco a través de la música como ahora. Es ponerme a escribir sin parar hasta que haya finalizado esta entrada.

Trabaja contra y con el reloj

Realiza las tareas de la forma más rápida posible. Planifica tu día. Ponte un orden a nivel de tareas que te permita ir más rápido. Para algunos significa hacer las cosas más difíciles al principio, para otros al final. Encuentra tu propio camino.

Actitud, disciplina y energía adecuada

No hay prodcutividad sin descanso. También una buena alimentación ayuda para estar equilibrado. Igual que lo físico importa lo que piensas. Si no te ves capaz de afrontar algo tendrás razón. Si te ves capaz también. Para poco te sirven los vídeos motivaciones de Youtube. Son cómo azúcar. El placer es corto y la caída de energía rápida.

Tienes que encontrar tu propio camino. Este que te he presentado es el mío.

No soy partidario de trabajar tantas horas si no es absolutamente necesario. Ahora mismo estoy en ese punto donde ya llevo varias semanas levantándome a las 5.30 horas para sacar todas las tareas adelante. Vayamos al grano del asunto.

1. Acuéstate a tiempo. Si tienes un día largo por delante es importante descansar. No vas a rendir 12 horas si no duermes las horas que necesita tu cuerpo. Pueden ser 6 o también 9 horas. Cada persona es diferente.
2. Haz ejercicio. Conoces el dicho me imagino: Mente sana en cuerpo sano. Tendrás mayor capacidad de concentración. Te cansarás menos y te sentirás mejor.
3. Come bien. No comas basura. Requiere menos disciplina de lo que te imaginas si superas una vez la barrera de los 30 días. No es fácil pero merece la pena. Tu nivel de energía mejor y te sentirás mucho mejor.
4. Planifica tu jornada. En días intensos como estos necesito una lista de tareas con duraciones asignadas. De esa forma sé el tiempo que tengo por tarea y suelo sacar más faena. Tiene que ver con el hecho de que cuando tienes menos tiempo para acabar algo, normalmente sueles lograrlo. Con algo de presión las cosas se hacen más rápido.

A pesar de vivir esta fase de la forma más equilibrada posible soy consciente que el ritmo que llevo a medio y largo plazo no son saludables. Tendré que pisar el freno en breve. A ver si saco los temas pendientes y acabo los proyectos en marcha para ir un poco más “relajado”. Aunque será complicado, conociéndome.

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No me puedo tomar en serio consejos de productividad de alguien que no tenga compromisos familiares que tenga que tener en cuenta en la fórmula de la productividad. Sacarle más tiempo al tiempo en realidad no es tan complicado. Se resume en ser más disciplinado. Este post sirve para recordarte algunas cosas que ya sabes. Empecemos.

Trabaja viajando. Siempre.

Cuando estás en el tren o en el avión la gran mayoría saca provecho de descansar a pesar de estar en horario normal de trabajo. Responder mails, realizar llamadas, trabajar en presentaciones cuando estés viajando te ayudarán a quitarte montañas de trabajo si consigues superar la pereza inicial.

10-20 minutos de deporte de lunes a viernes

Hacer deporte el medio día es una inversión de tiempo para ganar tiempo. No tienes que invertir mucho tiempo. En ocasiones 10-20 minutos que son de alta intensidad te permiten vaciar la cabeza y atacar la segunda mitad del día como nuevo.

Comer y beber cada hora un poco

Y que no sea necesariamente comida basura. Lo importante es mantener el fuego del horno ardiendo. Una vez que los niveles de azúcar hayan bajado demasiado, baja la concentración. Cuando tenemos hambre comemos demasiado de golpe lo que genera cansancio y la productividad se va a la m…. Bueno, ya sabes.

¿Te suena, no? Con excepción de comer y beber de forma regular me aplico el cuento y te confirmo que me funciona. Ahora mismo estoy redactando el post desde el tren.

Se puede, si quieres, claro.

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No te puedo quitar del todo la razón por lo que ha llegado el momento de demostrar que no todo es invertir tiempo para ganar dinero, aprender un idioma, hacer deporte, etc. sino que hay formas increíblemente bonitas de “perder el tiempo”. Es por ello que he elegido este título un poco confuso. Así que te recomiendo estos usos alternativos para darle un uso “efectivo”.

• Pensar. Aunque si lo piensas es obvio, puede llegar a sorprenderte la concentración que a veces requiere simplemente pensar de forma centrada en algo. Pensar (y no actuar) genera ansiedad en aquellos que son nerviosos pero es tiempo increíblemente bien invertido para que las acciones sean más efectivas.
• Observar. Me acuerdo que haciendo prácticas en una empresa en Roma me podía pasar el fin de semana sentado 6 horas en la Plaza de España observando a estudiantes, turistas, vendedores, etc. Era mejor que cualquier programa de televisión. Era la realidad. Era la vida en directo sin Periscope, Twitter ni otras tonterías.
• Regalar. Hay gente que es capaz de pedirte un favor de forma elegante. Hay veces donde no puedes decir “no”. Regalar tu tiempo no es ser inefectivo si le estás ayudando a una persona que se lo merece. Al mismo tiempo y sin darte cuenta estás trabajando tu karma. Todo lo que inviertes en otros el universo de alguna forma misteriosa te lo devolverá. O eso me gusta pensar.
• Disfrutar. Simplemente disfrutar del tiempo que estás pasando con tu familia. ¿Realmente hay algo mejor? Admito que no siempre es fácil si eres una persona ocupada y tienes miles de cosas y planes en la cabeza. Tienes que cambiar el chip y darte cuenta que este tiempo nunca volverá. Hay que aislar los momentos, disfrutar de ellos sin mirar atrás de lo que se hubiera podido haber hecho mejor en el pasado. Es ahora y hay que sacarle provecho.

Cómo ya sabrás existen formas increíblemente efectivas de perder el tiempo. Las aquí presentadas únicamente son una pequeña muestra de las posibilidades. El fin de semana es un momento perfecto para aplicárselo. Yo es lo que estoy haciendo.

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En realidad la razón es otra pero muchos se conforman con esta auto-mentira. En realidad es más bien una priorización baja de sus metas personales. Le dan más importancia a lo urgente que a lo importante pero eso ya otra historia.

No te imaginas las cosas que puedes hacer en realidad. Esto ya no se trata únicamente de sacarle provecho a cada hueco muerto del día. Esto va más allá y es igual de sencillo.

En vez de hacer únicamente una cosa puedes hacer dos a la vez.

• Puedes ir al baño y leer un libro.
• Puedes practicar deporte y escuchar un podcast.
• Puedes pasear al perro ya hacer una llamada.
• Puedes ver la tele y hacer tu lección diaria de Duolingo.
• Puedes limpiar la casa y generar ideas para tu próximo post en tu blog.

Lo único que necesitas para ello es hacerlo. Un uso consciente del tiempo te ayuda sacar muchas más cosas que serías capaz haciendo únicamente una cosa a la vez.

Evidentemente todo tiene un límite pero si partes desde cero se te abre un nuevo mundo con saldos de tiempo que puedes aprovechar.

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Los grandes emprendedores nos dan mal ejemplo

Es complicado destacar en todos los campos de la vida: salud, amor, felicidad y dinero. Ahora que estoy leyendo varias biografías de emprendedores extraordinarios como Jeff Bezos o Elon Musk he detectado que tienen muchas cosas en común. Durante mucho tiempo han sacrificado al menos uno de los 4 puntos para llevar sus empresas al éxito.

Es un precio que muy pocas personas están dispuestas a pagar. La cuestión tiene que ser en realidad. ¿Hay algo tan importante que pueda merecer tu bienestar o el tus seres queridos? Para los Steve Jobs de este mundo la respuesta probablemente lo es.

Su felicidad se nutre de la obsesión de convertirse en los mejores dentro de su campo. Es una energía que les empuja infinitamente hacia adelante.

Hay un camino alternativo para cuidar los 4 campos de la vida

Pero también hay otra pregunta. ¿Realmente es necesario sacrificar algo para ser el mejor? Igual no vas a montar el próximo Amazon, Tesla o Apple pero engordar, ser infeliz y perder tu pareja tampoco te garantiza lograrlo.

La cuestión es encontrar una vida equilibrada. Es posible cuidar los 4 campos o eso me gusta pensar. No sabía nada sobre productividad hasta que tuve 3 hijos (ahora mismo entre 8 meses y 5 años). Gestión de tiempo se convierte en un estilo de vida donde cada minuto de tu día está ocupado con alguna tarea. Dejas de tener huecos sin aprovechar. Es fácil ser increíblemente productivo si no tienes compromisos familiares.

Tiene que ser posible vivir una vida saludable, feliz y desarrollar tus habilidades con la que quieras destacar. Es más. Hay campos donde si esperas demasiado tiempo no hay marcha atrás.

Si abusas de tu cuerpo arriesgas de quitarte años de vida. Si tu objetivo es tener una familia algún día no puedes esconderte eternamente en tu oficina y pensar que algún día toca n la puerta la mujer de tu vida.

Puedes ser el mejor sin sacrificar nada. Claro, fácil no es pero hay que ir por ello.

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La más importante es decidir sobre cuando quieres realizar determinadas tareas ya que lo que manda es el horario de los peques: guardería, comer, cenar, baño, actividades, etc. Tus necesidades son secundarias. Lo más importante es que ellos estén bien.

La clave de todo: disciplina en el día a día

No hay grandes secretos. Si quieres conseguirlo todo necesitas una cosa básica: disciplina. Sin ella no llegas a ninguna parte. La famosa frase de “no tengo tiempo” al final es únicamente una excusa por no querer esforzarse demasiado.

¿Se puede tener una empresa, tener hijos y disponer de tiempo para ti mismo? La respuesta un rotundo sí, siempre que realmente le des prioridad a cada uno de esos puntos. Te daré un breve ejemplo.

Tengo 3 hijos (4 años, 2 años y 2 meses) y 2 empresas. Entre las 2 suman unos 12 trabajadores y colaboradores que tengo que coordinar todos los días. En ocasiones tengo que llevar los peques a la guarde por lo que empiezo mi jornada laboral a las 10 menos cuarto. Para ayudarle a mi mujer estoy la mayoría de los días a las 6 de la tarde otra vez en casa. Suelo recibir todavía llamadas pero mi esfuerzo diario consiste en dejar todas las tareas cerradas y definidas para que no surjan.

Saco las cosas en este tiempo porque he aprendido a delegar. No cojo más tareas de las que soy capaz de asumir. Al mediodía no invierto más de 30 minutos para comer. Muchas veces incluso menos.

Hago deporte todos los días. Ahora te preguntarás, cuándo y cómo. La respuesta es fácil: a la hora de la cena de los peques. Tengo entre 30-40 minutos para hacer deporte y ducharme. A partir del primer bocado salgo pitando para cambiarme. El tiempo es breve por lo que realizo ejercicios de alta intensidad. Esto lo hago de lunes a viernes.

Sábado y domingo salgo a correr entre 12-14 kilómetros. No hago más para no estar demasiado tiempo fuera de casa el fin de semana. Suelo levantarme más temprano de lo necesario para poder compaginarlo con las actividades de los peques. No trabajo.

Es posible.

Priorizar, priorizar, priorizar

He borrado “no tengo tiempo” de mi vocabulario y lo he cambiado por “no me apetece”, “no tengo ganas” o “no es mi prioridad”. Tienes tiempo para todo la cuestión es el orden que le pongas a las cosas.

• Priorizo trabajar en el tren a ver la peli que te ponen.
• Priorizo teclear un post en el móvil cuando despego con el avión a cerrar los ojos.
• Priorizo hacer deporte cuando podría descansar.
• Priorizo ver la tele después de acostar a los peques en vez de seguir trabajando.

Hay momentos donde hay que descansar y otros donde toca currar aunque duela un poco. Para ello duermo siempre que sea posible más de 7 horas aunque hace años no son nunca más de 3-4 horas seguidas. Como de forma consciente. He dejado de comer porquerías hace un par de meses. Bebo agua. Sigo con el café pero alguna “debilidad” hay que mantener. Hago deporte hasta el agotamiento para desconectar. Es mi momento zen del día.

Este año me gustaría escribir un libro. Es cuestión de re-priorizar tareas para encontrar el hueco. Si me lanzo, lo encontraré.

Antes trabajaba el doble de tiempo y no sacaba más cosas. Los peques me han obligado a ser más disciplinado que nunca. Sacrifico ingresos a cambio de tiempo. Es la moneda más valiosa que tenemos.

Se puede con todo. Es cuestión de priorizar.

Es posible.

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