Por eso la mayoría llegamos a casa y lo primero que hacemos es sentarnos, inclusive si hemos venido en coche y trabajamos en una oficina. Nos sentamos, exhaustos mentalmente, esperando que los problemas desaparezcan.

Estar siempre motivado

Desde hace años, repito dos rutinas que, particularmente, me ayudan durante el día a día. La primera es entrar en la oficina y saludar siempre con un “¡Buenos días!”. No se trata de un cabizbajo saludo de obligada educación, sino una motivada  y voluntaria declaración de intenciones. Una auténtica amenaza contra aquellos compañeros cuyos quejidos trato de ahogar con el trabajo duro.

El entrar así todos los días me ayuda a empezar el día de cero. Las preocupaciones de ayer se encuentran en el pasado, hoy hay que hacer frente a otras.

Junto con ese saludo, está la respuesta “Muy bien, como siempre” cuando me preguntan sobre mi estado de ánimo. Se convierte en una rutina bien ensayada la de contestar “bien”, levantando los hombros levemente y dejándolos descender alicaídos, como si no pudiésemos hacer más por estar mejor, como si estar mejor dependiese de situaciones ajenas a nuestro control. Yo siempre estoy muy bien, independientemente de las circunstancias (y las ha habido graves). Estar mal es una pérdida de tiempo.

El segundo rito que repito una decena de veces a lo largo del día es el cierre de cada uno de los correos que mando. Justo antes de la firma, las palabras “Muchas gracias, y un saludo” aparecen en casi todos mis correos. Las personas que trabajan conmigo se merecen saber lo agradecido que estoy de que respondan como lo hacen ante las necesidades de mi empresa, tanto por parte de los proveedores como por parte de los clientes.

Además, cada semana, sin excepción, envío un email felicitando a alguien por su trabajo, porque se lo merecen. Sin duda tú tienes mucha gente a la que agradecer durante el día a día, y desde ahora te animo a ello.

La motivación puede venir de dentro

Volviendo a la apertura del artículo, mucha gente olvida la motivación a las pocas horas de haber leído o visto algo. Pero la motivación puede venir de dentro. Y puedes ayudar a motivar a otras personas.

La gente tendemos a quedarnos parados a la espera de que nuestro entorno cambie lo suficiente como para que nos vaya mejor. Yo trato de cambiarlo lo suficiente como para que las personas de mi alrededor se encuentren motivadas.

Muchas gracias por leer, y un saludo

Fotografía | Ariana Prestes

Lo complicado no es hacerlo una vez sin implementar rutinas

Mover el cuerpo para estar físicamente y mentalmente bien no es nada nuevo. Llevo haciendo deporte de forma regular desde que tengo 6 años. Desde entonces lo he hecho prácticamente sin interrupción mínimo 2 veces por semana. El secreto detrás de adaptar un nuevo hábito es ir haciéndolo poco a poco. Hay que ir de menos a más para que los primeros pasos no sean tan duros.

El beneficio de la actividad física no consiste en hacerlo una vez al mes, sino de hacerlo de forma regular varias veces por semana. Actualmente he alcanzado un nivel donde llevo haciendo deporte todos los días desde hace unas 5 semanas. Es la razón por lo que desde entonces no paro de tener agujetas. He empezado con ejercicios de fitness además de salir a correr a los que el cuerpo todavía se está adaptando.

Encontrar los huecos muertos en tus rutinas diarias

Ten claro que hacer deporte de forma regular no es fácil si tienes un trabajo, familia y quieres mantener una vida social. En Colonia donde he nacido decían “Von nix kütt nix” lo que significa libremente traducido “para conseguir algo, hay que hacer algo”. No confió en los resultados rápidos ni en lograr los objetivos sin esfuerzo. Todo cuesta, eso tenlo claro.

Si todo fuera fácil la satisfacción superando estas barreras no sería tan grande. Así que en teoría huecos en el día a día no existen. En consecuencia hay que crearlos. Esto es lo que hago yo:

• Levantarme 30-90 minutos antes de lo normal.
• Cambiar tele o peli por hacer deporte antes de irme a dormir.
• Volver antes del trabajo obligando a hacer una jornada intensiva voluntaria.
• Remplazar cortos huecos de baja intensidad por unidades de deporte breves de alta intensidad (p.ej. 20-40 minutos de ejercicios durante la cena de los peques)

Para mí esto tiene que ver con Life Hacking. Encontrar huecos donde otros se quejan que no tienen tiempo para hacer cosas que les vendrían bien pero en realidad les da pereza.

Consiste en ser más organizados que los demás. Consiste en no permitir que las excusas dominen tu forma de actuar. Planifica con 24 horas de antelación, muestra flexibilidad cuando los planes no salgan y adáptate a las sorpresas. Si yo puedo hacerlo, tú también.

Foto de Fotolia | @kosmos111

Para quienes no me conozcáis mucho, decir que soy un completo adicto al trabajo y a los retos. Actualmente trabajo como ingeniero en una empresa dedicada a la eficiencia energética y como redactor de contenido para un banco. Además, colaboro sin ánimo de lucro en un blog cultural, en mi propio espacio y aquí, en Zen*guerrilla. No contento con eso, tengo un libro en dos idiomas en el mercado, y pronto tendré un segundo. Os explico mi filosofía de vida, que no tiene que ser la tuya, pero que quizá te ayude.

Ignora los comentarios negativos

Cuando hace algunos años dejé mi trabajo de aquél momento (también de ingeniero) para ponerme a escribir un blog, la gente me insistió en que era una solemne gilipollez. Y, bueno, lo era en cierto modo. Tenía un trabajo bueno, cómodo, con pagos al día y sin demasiado esfuerzo mental ni físico. Pero yo no quería hacer eso. De modo que lo dejé y abrí una web.

Cuando, a los meses, empecé a dar forma a mi primer libro, volvieron las voces de alarma para que detuviese aquella insensatez. Ya estaba loco por abrir un blog, ¿cómo iba a escribir un libro? Lo terminé y lo autopubliqué. Sigue vendiéndose él solito en Amazon, y reportándome dinero mes a mes.

Ignora los comentarios negativos, olvídate de la gente que se queja, y céntrate solo en aquellas personas que te apoyan. La gente que te anima te dará fuerzas, el resto son prescindibles. Si yo puedo hacerlo, tú también.

Introduce retos cuando hayas estabilizado los anteriores

Hace unos días publicaba a voz en grito que he dejado de creer en los ascensores: soy un stairer. Una vez he compaginado mis trabajos y actividades de ocio en un horario, y tras conseguir una estabilidad, me he planteado otro reto: mi condición física a largo plazo.

Es por eso que llevo más de tres meses sin subir a un ascensor o escalera mecánica, ni a un vehículo si puedo realizar la distancia andando. Compagino una necesidad (el deporte) con otra (cubrir distancias y diferencias de altura). No se trata solo de salir a hacer deporte, se trata de recorrer las mismas distancias que tenía que recorrer de un modo diferente.

La semana pasada, el reto sobre mi condición física dio un nuevo paso hacia delante. He conseguido liberar una hora y media cada día antes de ir al trabajo para entrenar. No ha sido fácil, y no todo ese tiempo incluye entrenamiento. Tras tres meses ejercitándome de un modo pasivo (sin coger escaleras mecánicas o ascensores), mi cuerpo estaba listo para un entrenamiento de un nivel superior.

No se trata de comprarte las últimas zapatillas

Veo en foros de deportistas principiantes muchas noticias y artículos con equipación, pero lo cierto es que no se requiere mucho para empezar algo. Ni para empezar a entrenar ni para prácticamente ninguna otra actividad. Para ir a entrenar uso una bici cedida de hace 30 años a la que añadí 50 euros en piezas. Va perfecta.

La ropa es ropa normal, de algodón. Pantalones cortos y camiseta, sumado a unas zapatillas deportivas baratas. El único material que uso para entrenar es una esterilla que conseguí por nueve euros, y lo hago porque las canchas donde entreno suelen tener pequeñas piedras que pueden causar molestias durante el entrenamiento. El total, con varias camisetas y pantalones, no llega a los 100 euros. No tener dinero no es una excusa.

Amenaza con hacerlo

Mi objetivo, y el vuestro, si os unís, es hacer ejercicio uno de cada dos días durante un mes o un mes y medio, hasta que el cuerpo se haya acostumbrado al ritmo, momento en el cuál se podrá meter más caña. Aún no sé si en frecuencia (más días), en duración (entrenamientos más largos) o en esfuerzo (entrenamientos más duros). Esto dependerá del tiempo que tenga para mis trabajos, además de para mis hobbies.

Muchas personas me han preguntado por qué lo he anunciado por Twitter, por qué comento cuándo voy y cuándo vengo del entrenamiento. Y tiene varios motivos. Lejos de presumir, como algunos deducen, el objetivo es forzarme a mí mismo a no dejarlo. Ahora hay una barrera de salida del entrenamiento, focalizada en la presión social. Ahora que he dicho que lo haría, queda mal si no entreno.

Es por eso que he abierto este documento para que todos puedan evaluar mi entrenamiento, que he reducido a si he entrenado o no. En realidad, no es tan difícil llevar un registro.

La segunda es conseguir que os unáis a ser un stairer y que, unos meses después deis el siguiente paso: entrenar X veces por mes. Este segundo objetivo no trata solo del deporte, trata sobre vuestra vida, y de si la estáis viviendo del modo en que queréis.

Si queréis cambios, cambiad. Si yo puedo, vosotros también.

Imagen | Chris Sargegna

Admito que no he hecho el esfuerzo de relativizar porque evidentemente siempre existen excepciones y yo soy el último que conoce la verdad. Lo único que puedo darte es mi opinión. Que luego ya guste o no es otra cosa…

No puedo evitarlo pero sigo sin entender por qué algunos de repente son capaces de hacer en tiempo récord lo que antes no conseguían en una jornada entera. La única variable que cambia es el tiempo sin nada más.

No me entiendas mal. Tampoco soy defensor de la jornada laboral “normal” con pausas de 3 horas para comer.

Suelo entrar en la oficina donde tomo el primer café en el bar. Para comer suelo tardar 30 minutos entre levantarme y volver a sentarme otra vez en mi silla. El segundo café me lo tomo sentado delante de mi portátil.

Cada minuto vale oro porque luego llego a las 18.30 horas a casa y estoy centrado en mi familia (aunque admito que a veces me cuesta liberar la cabeza al 100%).

Cómo hacer funcionar una jornada intensiva

A lo que iba. La idea detrás de la jornada intensiva me parece fantástica siempre que funcione. La cuestión que me hice. ¿Se puede aplicar el Life Hacking a la jornada intensiva? En teoría debería encajar a la perfección porque se trata de hacer lo mismo pero mejor y en menos tiempo.

1. Planificar la semana de la jornada intensiva

Sin listas no podría llevar a cabo mi día a día. Son lo primero que abro y lo último que veo cuando acabo mi jornada. Si quieres ir más rápido y salir antes de la oficina tienes que planificarte bien. Sin listas no hay paraíso.

No hay que planificar únicamente a nivel semanal sino sobre todo a nivel diario. Los planes nunca salen por lo que es inevitable adaptarse, cambiar el orden de tareas y reorganizar prioridades.

2. Control, buscar sinergias y apoyo en las tareas realizadas

Igual ya te has dado cuenta de que no me fio demasiado. Está bien confiar en que las personas hagan su trabajo pero es mejor todavía controlar que realmente se haya hecho. Saber que hay detrás de ti una persona que va a verificar que las tareas estén completadas ayudará enormemente a motivarse.

Al mismo tiempo también será bueno repasar la semana con tu jefe o compañero de trabajo para recibir un feedback y organizarse mejor. La cuestión está en encontrar sinergias y detectar tareas que se han hecho obsoletas antes de invertir tiempo en algo que ya no es necesario.

3. Hacer breves pausas de 2-5 minutos

Si realmente trabajas de forma intensiva necesitas pausas. No me cuentes historias de que puedes estar delante de tu ordenador durante 8 horas sin pillarte ni una sola interrupción para ir al baño.

Hay que tomarse pausas de forma consciente cada hora o dos de forma consciente. De esa forma evitas una mala conciencia porque has dejado de hacer tu tarea y te has dejado distraer por otra cosa (Twitter, Facebook, Whatsapp, Youtube, Candy Crush, etc. continua la lista si quieres).

Por qué no creo que la jornada intensiva pueda funcionar durante todo el año

Ahora dirán algunos. “Pero si en Alemania, Suecia, etc. se hace y funciona”. Vamos a ver. Sí pero no. Para empezar no se hace en todos los sitios. Para continuar son personas diferentes. Es otra cultura con otros valores. No son ni más inteligentes ni nosotros somos más tontos pero están acostumbrados a hacerlo de esa manera y tienen la disciplina para llevarlo a cabo.

No me entiendas mal. No quiero decir que el español sea un vago. Lo que tiene es otras prioridades y sobre todo otro ritmo de vida.

Hablemos de Alemania. Si no vives en una gran ciudad a las 18 horas ya no hay nada abierto. En invierno ya hace horas que se ha ido el sol. Si no consigues salir del trabajo a las 16 o 17 horas te puedes tirar directamente un tiro porque puede llegar a ser deprimente.

Tengo un amigo de Alicante que ha empezado a trabajar como ingeniero en Alemania. ¿Sabes cómo llama a su nueva ciudad de acogida? Te lo diré ahora. “Mordor”. Con eso igual ya te haces una idea. Cuando va a un bar en su ciudad a las 8 o 9 de la tarde con su peque le miran con mala cara porque los alemanes no entienden que a esa hora un niño pueda estar todavía despierto.

El español no necesita la jornada intensiva durante todo el año. Seamos honestos. Es agotador llevar este ritmo pero se puede llevar a cabo con ganas porque es como estar de vacaciones a medias. Puedes disfrutar del buen tiempo y hacer más cosas durante el día. Es lo que te hace aguantar y estar concentrado porque tienes un objetivo motivador que libera una energía increíble.

Durante el resto del año esperas que llegue el veranos para poder vivirlo otra vez. Es un poco como Navidades o tu cumpleaños cuando eres niño. Si fuese todos los días no tendría nada especial. Creo que la jornada intensiva funciona un poco así o por lo menos eso es mi percepción desde fuera. Ya me contarás.

Oye, esto es mi opinión y me puedo equivocar. En tal caso siempre me podrás poner a parir a través de los comentarios…

Foto de Fotolia | @fotoherkules

Persona que han impulsa esta tendencia han sido Tim Ferris con “The 4-Hour Workweek” y David Allen con “Getting Things Done” (enlaces de afiliación). Estos 2 bestsellers combinan 2 elementos esenciales del Life Hacking. Ser más productivo para vivir mejor.

Mi interpretación del Life Hacking: vivir al máximo sin desperdiciar el tiempo

Algo parecido me ha ocurrido con el término y concepto del Lifehacker. Pertenezco a una generación que quiere todo sin sacrificar nada. Por una parte está el grupo que no hace nada y que culpa a terceros por lo no lograr sus sueños.

Por otra parte está el que pone sudor, sangre y lagrimas para recorrer a diario el camino de la felicidad. Me gusta pensar que formo parte del segundo grupo.

Lifehacking resume de manera sencilla mi estilo de vida. Vivir al máximo sin tener que sacrificar nada (o digamos que muy poco). Más que una serie de trucos para hacer cosas cotidianas de forma más productiva (tal como lo define la Wikipedia), lo interpreto como una filosofía de vida.

¿Es posible compaginar familia, hacer deporte, montar empresas y ser feliz? La respuesta es claramente “sí”. No tener que sacrificar nada no significa que no tengas que ser sacrificado.

Mis pilares del Life Hacking

Cuando surgen este tipo de buzz words es normal que también surjan aquellos que lo critican. Lo que pasa es si entiendes Life Hacking como trabajar más y vivir menos estás haciendo algo mal. Se trata de vivir al máximo. Esto son mis pilares.

Invertir tiempo para ganar tiempo

Ser más productivo requiere un tiempo de aprendizaje. Hay que detectar donde estamos malgastando el recurso más valioso que tenemos para poder ahorrarlo una vez realizada la optimización. Esto puede consistir en algo tan sencillo como anotar las tareas diarias que realizamos y el tiempo que invertimos en cada una de ellas.

En un ámbito profesional se pierde mucho tiempo en reuniones. Otro factor importante son las interrupciones por parte de compañeros. Para retomar la tarea se requiere más tiempo que si la hubieras podido haber realizado del tirón.

En un empresa que visité hace poco han creado la regla del chaleco. Cuando lo llevas puesto tus compañeros no te pueden preguntar nada para que puedas trabajar de forma más concentrada.

Cero procrastinación y tiempo para el descanso

Uno de mis pilares del Life Hacking es que no puede haber procrastinación. O se trabajo o se descansa pero no se pueden mezclar ambos conceptos. Se pierde mucho tiempo realizando tareas a medio gas porque no te apetecen, no eres capaz de concentrarte o cualquier otra cosa.

En ese caso mi primera opción sería cambiar de tarea. Si esto no mejora la situación en ocasiones una pausa de 10 minutos donde bajo al bar para pillar un café puede cambiar mi suerte.

En algunas ocasiones (aunque no me ha ocurrido con frecuencia) me he ido antes a casa para hacer deporte o hacer otra cosa que no tiene nada que ver con el trabajo. Life Hacking no significa que no hay tiempo de descanso (todo lo contrario de hecho) sino que se hace una cosa o se hace la otra al 100%. Ir a medio gas ni te aporta relajación, ni finalizar tareas de forma productiva.

Buscar sinergias en todas las actividades

¿Puedes invertir tiempo para una cosa y estar haciendo otra? Se puede, sin duda. Puedes salir a correr o pasear y mientras tanto escuchar un audiolibro, un podcast o simplemente música.

Además cada hora que inviertes en deporte te ahorra algunos minutos en tus tareas diarias porque te ayuda estar más concentrado. Lo mismo te aporta una buena alimentación y dormir el mínimo que tu cuerpo necesita.

Las sinergias pueden ir más allá. Llevo muchos proyectos en paralelo pero todos están conectados de alguna forma. Es la principal razón por lo que puedo realmente llevarlos a cabo. Tengo otra regla de oro. Cuando estoy en horario de trabajo no puede haber tiempos muertos. Para mí esto significa sacar provecho de tiempos de espera o de viaje. Otra cosa es cuando estoy descansado. Eso en cambio no son “tiempos muertos” sino “tiempos de recarga”.

Adquirir nuevos hábitos y fortalecer los existentes

Salir de la zona de confort es lo que a la mayoría de las personas les cuesta. A largo de la vida muchos incluso retroceden. En vez de ampliar ese espacio se ve reducido. Por lo tanto no es únicamente importante obtener nuevos hábitos sino también mantener los existentes.

El problema de muchos de nosotros es que empezamos con mucha ilusión nuevos proyectos pero no llegábamos a acabar ninguno. Es más “sexy” empezar que mantener o fortalecer. Muchos subestiman el gran valor que puede llegar a tener el hecho de cuidar un hábito durante años o incluso décadas. Te ayuda a superar otros obstáculos que en comparación siempre van a parecer pequeños. Antes de empezar algo nuevo, piensa si te queda todavía algo por acabar o retomar.

Ya es cuestión de tiempo para que cada vez más blogs empiecen a hablar del tema Life Hacking. En Zenguerrilla tocaremos sin duda este tema de forma frecuente.

Sí, me has entendido bien. Esta vez no he dicho “tocaremos” para sonar más grande de lo que soy. Este blog será un proyecto donde tendré apoyo de colaboradores. Tengo la suerte de contar con un gigante como lo es Marcos Martinez (aunque él no sea consciente de ello). Aquí puedes leer su primer post en este blog. Seguramente en un futuro se unirán más personas al proyecto.

Este blog no pretende ponerte las cosas fáciles. Soy el primero que quiere dar buen ejemplo aunque no será siempre fácil.

¿Listo para vivir tu vida al máximo?

Foto de Fotolia | @lassedesignen