Productividad

Si da la casualidad que ya has leído algún que otro post en este blog ya sabrás que me suelo organizar con listas. Ahora bien. Hacer una lista una vez no es suficiente para hacer funcionar este sistema de organización básico.

  1. Hay que crear la lista.
  2. Hay que actualizarla con frecuencia.
  3. Hay que mover tareas hacia arriba y hacia abajo para cambiar prioridades.
  4. Hay que tachar tareas cuando dejan de ser relevantes.

Hoy hablaré sobre el número 3. ¿Cómo fijar las prioridades? Para ello me suelo hacer las siguientes preguntas relacionadas con la tarea.

  • ¿Cuál tiene el mayor impacto en ingresos y/o costes personales y/o profesionales?
  • ¿Cuál está relacionada con el mayor número de tareas dependientas?
  • ¿Cuál es la que está más cerca de fecha de entrega para un tercero?

Lo primero es el dinero. Me gustaría decir que son las relaciones o lo que tú quieras para la realidad es otra. Si no aprendes cuidar de ti mismo no podrás hacerlo para terceros.

Lo segundo es la interconexión con otras tareas. Si hay dependencias todo se puede atascar en una parte. Hay que detectar esos cuellos de botellas e eliminarlos.

Ahora es cuando vienen las relaciones con terceros que también importan. Lo que se promete se cumple. Hay que tener un mínimo de actitud profesional en este sentido.

Esto es mi sistema. Ni es sofisticado ni probablemente el mejor para organizarme pero de momento me está dando buenos resultados.

Foto de Adobe Stock | @crazypixels20

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