Cada uno tiene un contexto diferente y lo hago yo igual no te sirve a ti. Antes era gran fan de las listas de tareas. Con el paso del tiempo se convertían en monstruos porque se acumulaba demasiada faena. No era capaz de tacharlas todas. Nunca.
Ahora hago esto. Ya no tengo listas de tareas. En cuanto me entra algo, ejecuto en el momento. No espero a redactar ese mail o posponer el pensamiento para averiguar cómo atacar el asunto. Lo hago en el momento por lo que mi ancho de banda no queda afectado.
Evidentemente hay temas que no puedes atacar en el momento pero en mi caso son pocos. Estos los apunto en un apartado de mi planning diario. Tengo huecos de 30 minutos para temas. Si algo se sale de eso lo apunto. Ninguno de los puntos que tengo debe estar ahí más de una semana. Eso es mi regla. Las cosas tienen que salir de ahí cuando antes.
Esto es mi nuevo sistema. Me funciona.